>
Nama: Hardy Setiawan
NRP : 5210100146
dan partner saya
Nama : Yohanes Pintoro S
NRP : 5210100021
Silahkan kunjungi http://jonez-dio.blogspot.com/ untuk mendapatkan info tentang Outsourcing and Insourcing sera Output Input projects
Smaller IS Projects
Proyek Sistem Informasi adalah proyek yang yang memiliki ruang lingkup yang sangat luas. Ada proyek IS (information System) yang berskala besar, ada pula yang kecil. Kali ini akan dibahas tentang proyek IS skala kecil. Semua proyek SI bukanlah sebuah proyek yang bias dikatan sederhana, karena pasti tidak hanya berdiri sendiri namun saling terkait antara satu hal dengan hal yang lain. Dibutuhkan pula teknik yang bagus untuk bisa melakukan manajemen selama proyek SI. Contohnya, pada proyek pembangunan infrastruktur yang ditunjang dengan tekologi SI pasti tidak bisa ditangani tanpa persiapan yang matang.
Namun, apakah kita membutuhkan semau persiapan untuk me-manage sebuah proyek IS yang berskala kecil?. Misalnya suatu pengembang yang ingin melakukan peningkatan pada sebuah system di mana ia bekerja, maka tentu saja diperlukan beberapa persiapan seperti apa saja yang perlu ditingkatkan, bagaimana melakukan peningkatan yang berhasil,berapa biaya yang harus dipersiapkan, dan lain-lain.
Pada kondisi seperti di atas, bukankah diperlukan seorang manager untuk bisa menangani permasalahan dalam kondisi tersebut?. Tentu saja diperlukan pendekatan yang dapat mendukung proses enhancement sehingga tingkat kegagalan dapat ditekan.
Soal: Penyesuaian apa saja pada standar manajemen proyek yang mungkin sesuai untuk Sistem Informasi yang lebih kecil?
Strategi
Memilih strategi bisa disebut sebagai tahap yang paling susah bila dibandingkan dengan yang lain. Pada tahap inilah langkah awal sebuat proyek itu dimulai. Bila dilakukan dengan best practice yang salah, tentu semua usaha akan sia-sia dan gagal.
Sinkronisasi performa
Sinkronisasi antar bagian pada suatu proyek pasti dibutuhkan. Contohnya bagian system analist dengan designer. Apa jadinya bila informasi yang ada pada kedua pihak tersebut tidak selaras?. Miss-communication terjadi dan sistem informasi yang dihasilkan tidak akan sesuai dengan harapan yang diinginkan.
Analisa statistik
Analisa yang disebutkan di sini adalah sebuah analisa tentang segala sesuatu yang menyangkut proyek SI tersebut. bisa saja berisi:
- Teknologi apa yang diterapkan
- Alur apa yang digunakan dalam sistem
- Fitur yang ada pada proyek
- Dan lain-lain
Intinya:
Segala proyek SI adalah proyek yang tidak bisa dilaksanakan dengan baik tanpa adanya proses manajemen. Semakin tinggi kualitas yang diharapkan, semakin besar pula effort yang harus dilakukan agar berjalan dan mendapat hasil sesuai dengan yang diinginkan. Segala informasi dibutuhkan dalam melakukan proyek Small Information System, dan itu semua hendaknya saling terhubung dan terjadi sinkronisasi yang baik.
sumber:
